Систематизация на компе электронных статей

shumilelena

накопилось порядка нескольких сотен научных статей по нужным темам. все файлы в названии имеют полное название статьи, т.е. довольно длинное иногда. лежат в одной-двух папках.
все это приводит к тому, что неудобно искать статью, даже когда знаешь, какую именно, не говоря уже о том, когда не конкретную ищешь, а просто смотришь, есть ли нужная информация в имеющихся на компе источниках.
как можно наиболее эффективно систематизировать статьи, с возможностью поиска что ли?

igorfeelee

раскидать по папкам "a","b","c" и так далее в соответствии с первой буквой первого автора статьи
а имена файлов сделать короче - фамилия первого автора + краткое название журнала + год двумя цифрами

tatra

Если статьи в pdfках, распознанные, а не изображения, то http://www.dtsearch.com/ . Этой же прогой очень удобно искать информацию по локальной книжной библиотеке.

shumilelena

раскидать по папкам "a","b","c" и так далее в соответствии с первой буквой первого автора статьи
а имена файлов сделать короче - фамилия первого автора + краткое название журнала + год двумя цифрами
это идеально, когда видишь в к-л журнале ссылку, где часто названия статьи и нет, и сразу смотришь, есть ли такая статья у тебя, но вот когда по такому архиву рыщешь в поисках чего-то, то название файла совершенно не дает знать о его содержании.

shumilelena

Если статьи в pdfках, распознанные, а не изображения, то http://www.dtsearch.com/
есть и те, и те. много старых статей, где просто сканы. но спасибо, прогу попробую.

igorfeelee

для этого есть проги типа референс менеджера - чтоб вести базы данных (например, несколько баз статей по разным темам) по статьям со всеми библиографическими сведениями, включая абстракт. самому это вбивать не надо, туда вся инфа сама из пабмеда в базу добавляется при поиске. нужные статьи можно искать в этих базах, находить подробные сведения о конкретной статье (как в пабмеде, только локально в твоей базе данных) и после уже лезть в нужную папку за нужным pdf-ом
или просто искать интересующую статью в пабмеде, а после того как найдешь там конкретный абстракт, список авторов и т.д., уже смотреть по первому автору, изданию и году, есть ли конкретно эта статья в твоей мегаколлекции

shumilelena

референс менеджера
а как прога будет загружать нужную библиографию к каждой статье? т.е. все-таки изначально названия надо в нее вручную вбивать и прикреплять файл? или ей достаточно указать папку, а она уже подцепит все содержимое и из названий файлов сама разберется?
или просто искать интересующую статью в пабмеде, а после того как найдешь там конкретный абстракт, список авторов и т.д., уже смотреть по первому автору, изданию и году, есть ли конкретно эта статья в твоей мегаколлекции

наверно, для ненавороченной работы это наиболее оптимально :confused:

tatra

ну с картинками ничего и не сделаешь кроме как каталогизировать по названию/теме. Можно рядом со статьей картинкой хранить текстовый файл (с таким же названием как у статьи) — описание/ abstract, а потом натравить на этот каталог прогу-индексатор. Та прога, которую я назвал, как раз и создает локальный индекс, и у тебя получается типа гугл по локальной библиотеке.
Список подобных прог можешь посмотреть тут. Я пробовал google desktop, yandex desktop, и еще что-то. dtsearch по-моему лучшая среди них.
здесь ее обсуждение.

igorfeelee

а как прога будет загружать нужную библиографию к каждой статье?
там есть Internet search. находишь то что нужно, и из результатов поиска нужные статьи (точнее, сведения о них копируешь в свою базу - они там остаются
и прикреплять файл?
можно добавлять и ссылку на файл, только смысла в этом особого нет. можно просто посмотреть год, первого автора и издание и найти в своих папках (см. выше)

shumilelena

Internet search
хм... пабмед находит из 10 статей 2-5... остальные серверы для поиска какие-то левые.

igorfeelee

"левые" лучше ищут, по-моему

shumilelena

а ты по какой теме работаешь?

avtosun

вроде для таких целей годится прога End Note

shumilelena

вроде для таких целей годится прога End Note
Reference Manager примерно то же самое (разработчик даже один). но у меня скачался End Note X2 retail - так что пробую на нем.
Оставить комментарий
Имя или ник:
Комментарий: