Как рациональнее организовать своё время

nozanin

Интересно мнение форумчан. Как вы рассчитываете свои силы и своё время?
Допустим, есть проект X, вы чувствуете, что для вас он явно по силам и займёт не много времени. Подписываетесь.
Потом подписываетесь на проекты X', X'', ... чувствуете, что вы загружены ой-ой-ой.
Тут появляется проект Y, о котором вы просто и мечтать не могли, вы решаетесь, что упускать возможность нельзя.
Вы набрали работы гору, часов на 15-16 в сутки. Тут нужно составить презентацию, тут расписать ТЗ, тут заставить работать программу. Вы спокойно делаете задачи, почти даже вписываясь в график.
Важная встреча? Пришли, но она затянулась. Вы освободились сильно позже и, уже уставшие, судорожно выбираете самое приоритетное. Садитесь делать, но вас выдёргивает из контекста срочное дело близкого человека. Вы помогаете и делаете задачу до 5 утра.
Утром вы проспали важную встречу, которую сами назначили на 12 дня. Вам стыдно, вы извиняетесь, и материте себя за такой фэйл.
Далее вы по всем проектам сдвигаете сроки, обещаете всё сделать на выходных.
На выходных вы в субботу решаете, что надо отдохнуть пол дня. К 7 вечера, вы понимаете что "пол дня" затянулось, но не отчаиваетесь, а решаетесь выспаться. Вместо этого врубаете кинчик, ждёте пока скачается из торрентов и до 12 смотрите.
В воскресение просыпадетесь к часу дня, понимаете, что выходные как минимум наполовину потратили нерационально. Составляете список дел, насчитывается 15 пунктов. Вычеркиваете цинично всё, что вам в краткосрочной перспективе не даст копеечку и что терпит. Выбираете самое-самое важное.
Смотрите котиков в ФБ и ВК, понимаете, что уже 16:00. Заставляете себя работать, но работа не идёт.
Со скрипом вы делаете весьма унылую фигню, за которую стыдно перед самим собой.
Вы всё прослали, вы — жалкий неудачник.
Понедельник. Завал полный, вы всех подвели, обосрались и не знаете что делать.
Вы пишите пост на форум, так как не знаете как вернуть упущенное время.
Кто бывал в похожей ситуации? Какой тут выход?

bitle

фэйл в 3 и/или 4 строках
все остальное - совершенно нормальные и предсказуемые последствия. И это еще если у тебя семьи нет, тогда в принципе можно поднапрячься и выходные убить на "хвосты". Но все равно рано или поздно перегоришь.
вывод очевиден - правильно рассчитывать свои силы

svt_4969

Кто бывал в похожей ситуации? Какой тут выход?
Делегировать.

mars

Что за проекты?

stm2383383

Тоже сейчас в похожей ситуации. В итоге стал поступать как здесь уже Антошка отметился. Плачу другим людям за работу, которую мог бы сделать сам, но не успеваю. В результате удалось взять еще проект, но на него почти не трачу времени.
Отказываться, ИМХО, надо только в крайнем случае. Так как экстремальные ситуации закаляют и в них рождается много чего, что бы в голову при спокойной жизни не пришло.

navstar

Какой тут выход?
Дауншифтинг

nozanin

Плачу другим людям за работу
Идея стара, но не всё можно отдать кому-то ещё.
Особенно если речь идёт об экспертизе, т. е. когда важно именно моё погружение. Обманывать — плохо, я так не делаю.

Gerber

если не рассматривать вариант, что от части проектов отказаться. то остается только не просирать выходные а впахивать побольше, чтоб поскорее приближать конец какого-либо проекта. сам виноват в такой загруженности и если не хочешь передать работу другим людям, то работай сам, а не киношки смотри в свое удовольствие

redtress

бухни

Koldunel

Кто бывал в похожей ситуации? Какой тут выход?
я бывал в такой ситуации когда планировал на выходных поработать. выход нашел в отсутствии планировании поработать, спонтанно оно куда лучше получается

Koldunel

Тем пуще удивление, когда в порыве отчаяния от многократного превышения расхода ресурсов, такая "незаменимая" задача делегируется, и выполняется. На десятый-двадцатый раз удивление проходит.
Кстати, так можно стать говёным менеджером из хорошего специалиста. Или хорошим менеджером.
Это в любом случае необходимо, чтобы стать менеджером, в общем. Но ты тут про достаточные условия.
О чём это я?
а над этим я крепко задумаюсь...

Logon

Идея стара, но не всё можно отдать кому-то ещё.
Особенно если речь идёт об экспертизе, т. е. когда важно именно моё погружение. Обманывать — плохо, я так не делаю.
Забавно, что в нашу встречу перед, ты мне давал ровно такой же совет, о делегировании, а я объяснялся, что "не всегда это возможно" :grin:

nozanin

бухни
Страшно подумать, если напьюсь, сразу -3 интеллект, -5 работоспособность, -10 скорость.
Надо думать как делегировать. Но привычка всё делать самому — это нечто.

selena12

ну хоть харизма-то повышается?

nozanin

ну хоть харизма-то повышается?
Смелость +10
Мачистость +5
При условии пьяности оппонентки повышается вероятность полового контракта на порядок. :)

selena12

повышается вероятность полового контракта на порядок.
гм, из этого неизбежно следует, что по трезве тебе дают меньше 1 из 10

nozanin

ты мне давал ровно такой же совет
Есть такая фигня у тёлок, они когда бухают типа "с подругой", и следят чтобы "подруга не изменила парню". Это всегда повод "я поехать не могу, мне надо за Ленкой следить, я её парню обещала".
А потом набухиваются так, что обе едут на потрахаться.

nozanin

по трезве тебе дают меньше 1 из 10
по трезваку 1 из 100.
по пьяни 1 из 10.
где-то так, но это давно было, раньше. Когда трава была зелёной и солнце круглое и жёлтое и ярко светило. И ночи были красивые, Луна яркая.

Hisstar

при выборе работы следует считать не от "мне такой проект по силам", а с поправкой на все хотелки и текущие дела. Тогда качество работ повышается, и хотя работы меньше, денег за нее брать можно больше. В итоге, и деньги в кармане, и время на семью в достатке.
Я бы проекты категории Х брать не стал, надо ждать категорию Y. В период ожидания упорно ботать и заниматься наукой. Но это при условии, что Y - проект с хорошей оплатой, конечно.

dmitry131

Допустим, есть проект X, вы чувствуете, что для вас он явно по силам и займёт не много времени. Подписываетесь.
Да, в первые 2-3 месяца такое было сплошь и рядом. Дальше - благодаря опыту и планированию (помогает в наборе опыта) подобное стало исчезать.
Тут появляется проект Y, о котором вы просто и мечтать не могли, вы решаетесь, что упускать возможность нельзя.
Представить сложно, т.к. почти все проекты жёстко привязаны к потенциальным исполнителям: не делать нельза, делегировать тоже обычно нереально (а что реально - скоро отделегируем до остатка).
Поэтому если приходит проект, то можно тупо пойти к руководству с видением ситуации по приоритезации (какой-нибудь отложить проект и т.д.)
Вы набрали работы гору, часов на 15-16 в сутки. Тут нужно составить презентацию, тут расписать ТЗ, тут заставить работать программу. Вы спокойно делаете задачи, почти даже вписываясь в график.
Нафиг такое. Рабочий день - 8 часов, ну 9 для руководителя. Работать постоянно сильно дольше - тогда только если будут оплачивать переработки (у нас - фиг).
И потом - как можно почти вписываться в график при таких вводных? Работы всё-таки часов на 9-10, а не 15-16? ;)
Садитесь делать, но вас выдёргивает из контекста срочное дело близкого человека. Вы помогаете и делаете задачу до 5 утра.
Трэш какой-то: задача близкого человека - на работе? Работа до 5 утра?..
Утром вы проспали важную встречу, которую сами назначили на 12 дня.
Вообще не просыпаю, особенно если что-то важное.
Далее вы по всем проектам сдвигаете сроки, обещаете всё сделать на выходных.
Нафиг такое счастье и не будет печальной концовки. ;)
На выходных вы в субботу решаете, что надо отдохнуть пол дня. К 7 вечера, вы понимаете что "пол дня" затянулось, но не отчаиваетесь, а решаетесь выспаться. Вместо этого врубаете кинчик, ждёте пока скачается из торрентов и до 12 смотрите.
После половины дня отдыха такое? :grin:
Вообще у меня выходные иной раз забиты так, что один день на отдых дома потратить (таки субботу, да) - не всегда получается. Поэтому брать ещё на выходные работу - а когда я домашние дела буду делать?..

Logon

Я бы проекты категории Х брать не стал, надо ждать категорию Y.
Проект Y бывает раз в год, и выполнив его можно год, до следующего проекта, не работать.
Но засада в том, что если ты этот год не будешь работать на проектиках Х, то потом, через год, ты Y не потянешь, ибо за год тупо квалификацию и навыки просрешь.
Пианист вообще очень злободневную проблему обозначил, для меня она к примеру очень актуальна. Одно время я вроде закрывал эти дыры ночными выработками, но как-то с годами это все тяжелее и тяжелее становится.
Единственный правильный выход - его тут обозначили, только передача части работ кому-то стороннему, споосбному их потянуть

dmitry131

Но засада в том, что если ты этот год не будешь работать на проектиках Х, то потом, через год, ты Y не потянешь, ибо за год тупо квалификацию и навыки просрешь.
Вы фрилансите что ли?..

m_dron

Далее вы по всем проектам сдвигаете сроки, обещаете всё сделать на выходных.
На выходных вы в субботу решаете, что надо отдохнуть пол дня. К 7 вечера, вы понимаете что "пол дня" затянулось, но не отчаиваетесь, а решаетесь выспаться. Вместо этого врубаете кинчик, ждёте пока скачается из торрентов и до 12 смотрите.
В воскресение просыпадетесь к часу дня, понимаете, что выходные как минимум наполовину потратили нерационально. Составляете список дел, насчитывается 15 пунктов. Вычеркиваете цинично всё, что вам в краткосрочной перспективе не даст копеечку и что терпит. Выбираете самое-самое важное.
Смотрите котиков в ФБ и ВК, понимаете, что уже 16:00. Заставляете себя работать, но работа не идёт.
Со скрипом вы делаете весьма унылую фигню, за которую стыдно перед самим собой.
Вы всё прослали, вы — жалкий неудачник.
Отдыхать нужно полноценно. Никаких "кинчиков" и "котиков в ФБ и ВК". Если большую часть времени занимает работа, не требующая значительных физических усилий, то в оставшееся время нужно заниматься вещами, которые приносят реальное удовольствие, а не овощить. Что, впрочем, не отменяет необходимости как следует высыпаться.
Полезным может быть планирование этого отдыха. Если ты знаешь, что можешь позволить себе выходной, то стоит заранее решить, чем ты хочешь этот выходной занять. И в выходной заниматься именно этим, а не переживать о недоделанной работе и непросмотренных котиках.
В рабочее же время нужно работать. Сконцентрировался. Сделал задачу. Если чувствуешь силы сделать следующую, то берешься за нее. Если нет, то отдыхаешь. Отдыхаешь, а не смотришь котиков, башорг, флокал, ВК и ФБ. Забудь о котиках. Котики — это прокрастинация, а не отдых. Котики — это плохо. Забудь о котиках.

nozanin

Вы фрилансите что ли?..
Я фрилансю. Возвращаться к планктонству нет ни малейшего желания.
Но фрилансить реально тяжело, особенно из планктонства выйти на фриланс сложно. Фикс в офисе очень расслабляет.

Logon

Возвращаться к планктонству нет ни малейшего желания.
эт да, есть такое.
Фикс в офисе очень расслабляет.

и такое есть :grin:
И странно чисто психологически - на круг во фрилансе выходит больше, затрат меньше, а все арвно, заработнные деньги поспринимаются как нечто недостаточное по сравнению с ежемесячным фиксом

sany

Идея стара, но не всё можно отдать кому-то ещё.
значит нужно постепенно подыскивать или подготавливать кадры, которым можно доверить большее
А если жопа описанная в первом сообщении уже настала, то остается только расставить приоритеты кого-то совсем задвинуть и выплатить неустойку за срыв сроков (причем предложить ее самому даже если в договоре она не была оговорена кого-то наоборот напрячься и сделать вовремя, причем лучше, чтоб вторых было больше, даже ценой очень серьезной задержки для первых, чем равномерный срыв для всех.
А вообще у нас полстраны, если не больше, так работает: Обещают одно, а потом либо срывают сроки, либо делают наспех и как попало, либо и то и другое одновременно. Так что вряд ли вы сильно клиентов расстроите, если клиент опытный, то скорее всего такое раздолбайство подрядчика вполне ожидает. Просто такой стиль работы подчеркивает ваш уровень профессионализма и негативно сказывается на репутации.
Если сможете навести порядок в планировании, то сразу выйдете на другой уровень в том числе и по оплате, главное не просрать кредит доверия, поэтому важно иметь клиентов, которых вы обслуживаете как положено в срок, и важно платить неустойки.

sobol_polo

В тайм-менеджменте есть такое правило: если работа не требует общения с людьми, то дела на день должны занимать не больше 60% времени. Если требует, и того меньше - 40%.
Возможно, ты рассуждаешь так: вот этот кусок я сделаю за 4 часа написания кода, этот - за 2, этот - за 3, итого 9 часов, за день управлюсь. Но реально под 9 часов чистой работы надо выделять не день, а два. То есть при любом планировании обязательно изрядный кусок времени закладывается на непредвиденные временные затраты.

algurov

Если требует, и того меньше - 40%.

как такое возможно?

paoook

Вы набрали работы гору, часов на 15-16 в сутки.
ошибка здесь.

sobol_polo

Очень просто: люди будут затягивать все что можно, тормозить, не приходить на встречи, навешивать дополнительные условия, задания, менять правила игры и т.д. - это приведет к дополнительным потерям времени.
Цифры средние по больнице, конечно, фокус-фактор у каждого свой, но обзая закономерность примерно такова.

algurov

т.е. из 8 (условно) рабочих часов я должен планировать дела на 4?

SAV1956

Зависит от конкретной ситуации, у нас бывают периоды, когда можно планировать на 4 часа, но после рабочего времени, потому что все рабочее время, ты будешь реагировать на звонки и письма и согласования, а значит вся содержательная работа будет выполняться, когда контрагенты уйдут из своих офисов.
А бывает, когда все 8 часов твои: твори, выдумывай, пробуй.

sobol_polo

Да, приблизительно так.
Оставить комментарий
Имя или ник:
Комментарий: