Ворд отказывается сохранять большой документ

irina5555

Я напечатала почти 6 мб и теперь Ворд отказыватся сохранять мне этот файл, мотивируя тем, что осталось мало места на диске, хотя его еще полтора гига там свободного. Перезагрузка компа не помогает, я отлючила уже и автосохранение и быстрое сохранение, но если к своим 6 метрам я прибавляю хотя бы еще одну букву, сохранять он уже не желает. Что делать, а?

irina5555

Это уже выше моего понимания: я скопировала текст с формулами и рисунками из своего шестиметрового файла и вставила в новый чистый вордовский документ. Новый файл с абсолютно такой же информацией весит 2 метра. Это можно как-нибудь объяснить?

kachokslava

ворд сохраняет информацию об "откате" в файлы с документами.
если было много редактирования - переносов участков текста, переделывание не один раз рисунков/формул - размер увеличивается раза в 2-3

kachokslava

Если это чем-нибудь поможет.. (относится не только к 97 Ворду)
Knowledge Base Articles
WD97: Error Message: "Disk Is Full..." or "ScanDisk Cannot Check the Drive..." Q137918
--------------------------------------------------------------------------------
The information in this article applies to:
Microsoft Word 97 for Windows
--------------------------------------------------------------------------------
SYMPTOMS
When you save a document, an error message similar to the following may appear if you run Word under Windows 95:
The disk is full or too many files are open. (C:\WINWORD\DOC1.DOC)
A similar error message may occur when Word performs an AutoSave operation:
The disk is full or too many files are open. (C:\WINWORD\~WRANNNN.ASD)
Also, when you try to run ScanDisk on Windows 95, you may receive the following error message:
ScanDisk cannot check the drive as it is not properly formatted or a utility has locked it, format the hard disk or wait for the utility to finish and re-run ScanDisk.
If you save your document as Rich Text Format (RTF the following error message may appear:
Word is unable to write some or all of the embedded objects due to insufficient memory or disk space.
CAUSE
This problem may occur for either of the following reasons:
You are running the Bgmail.exe utility.
-or-
The document contains corrupted or invalid links.
WORKAROUND
If You Are Using Bgmail.exe
Bgmail.exe is a tool installed on AT&T computers to provide access to AT&T proprietary mail services.
Bgmail.exe prevents Windows 95 tools from locking the hard disk properly. Note that Bgmail.exe is loaded from either the Winstart.bat file or the Autoexec.bat file.
If you are running the Bgmail utility, edit the Winstart.bat file or the Autoexec.bat file, and place a semicolon (;) at the beginning of the Bgmail.exe line to temporarily turn it off. Save and close the file, and then restart Windows 95 and run ScanDisk.
For additional information, click the article numbers below to view the articles in the Microsoft Knowledge Base:
Q105689 "Disk Is Full..." Saving File Under Windows for Workgroups
Q134456 Err Msg: ScanDisk Cannot Check This Drive Now Because the...
The third-party products discussed in this article are manufactured by vendors independent of Microsoft; we make no warranty, implied or otherwise, regarding these products' performance or reliability.

The document contains corrupted or invalid links.
This problem is known to occur with Microsoft Equation Editor objects. However, this problem can also occur with corrupt or invalid links of other object types as well.

Equation Editor, a special version of the MathType equation editor from Design Science, Inc., is customized for use with Microsoft applications. For more information about MathType, please visit the following MathType Web address:
http://www.mathtype.com/
Using Equation Editor, you can build complex equations by picking symbols from a toolbar and typing variables and numbers. As you build an equation, Equation Editor automatically adjusts font sizes, spacing, and formatting in keeping with mathematical typesetting conventions. You can also adjust formatting as you work and redefine the automatic styles.
Use one of the following methods to work around this problem:
Method 1: Save Your Word Document as Rich Text Format
On the File menu, click Save As.
In the Save As dialog box, change the Save as type box to Rich Text Format.
NOTE: You may also want to change the File name box to a new name for your document to prevent accidentally overwriting your original document.
Click Save.
On the File menu, click Close.
On the File menu, click Open, and then open the Rich Text Format file that you saved in steps 1 through 3.
NOTE: In the Open dialog box, you may need to change the Files of type box to Rich Text Format before you can see you new file. If the Convert File dialog box appears, make sure that Rich Text Format (RTF) is selected, and then click OK.
After the Rich Text Format document is open, click Save As on the File menu, and resave your new document as a Word Document with a new file name.
NOTE: It is recommended that you not save your new Word document back to the original file name. Instead, save your new Word document by using a new file name. If the problem with the document has been corrected, you can delete the problem document (the original Word document) and rename your new Word document to the original file name later.
Method 2: Test for Invalid Object Links
To test for invalid object links in your Word document, you need to update the fields in Word. To do this, follow these steps:
On the Edit menu, click Select All.
Press F9.
Word should display the following message on the status bar when it is updating fields:
Word is updating the fields in the document
If an error message appears at this point, one or more of the fields may be invalid and may show a message similar to the following in place of the equation object:
Error! Object cannot be created from editing field codes.
It may be possible to unlink the problem equation field, or it may be necessary to delete the equation object and recreate it. In either case, do the following steps:
On the Edit menu, click Undo Update Fields.
Do one of the following:
Click the problem equation object. Then press CTRL+SHIFT+F9 to unlink the equation object. After the object is unlinked, you cannot edit the object in Equation Editor. However, you may be able to save your Word document.
-or-
Delete and recreate the equation object. For more information, please see Method 4 later in this article.
Repeat these steps for each problem equation object in your Word document.
Method 3: Paste the Problem Object as a Picture
You may be able to identify a problem equation object in your Word document.
NOTE: Using this method causes your equation editor object to become a picture, and you cannot edit the equation object in Equation Editor. However, you may be able to save your Word document. If you need to edit the equation object, you need to recreate it. For more information, please see Method 4 later in this article.
Click the problem equation object.
On the Edit menu, click Cut.
Make sure the insertion point is located where you want the equation object to appear, and then click Paste Special on the Edit menu.
In the Paste Special dialog box, click Picture and click OK.
Method 4: Recreate the Microsoft Equation Object
Delete the problem equation object and recreate it in Microsoft Equation Editor 3.0.
For more information about how to create a new equation object, click the Office Assistant, type insert equation, click Search, and then click to view "Insert an equation."
NOTE: If the Assistant is hidden, click the Office Assistant button on the Standard toolbar. If Microsoft Help is not installed on your computer, click the article number below to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
Q120802 Office: How to Add/Remove a Single Office Program or Component
Additional query words:
Keywords : kb3rdparty kbenv kberrmsg kbdta kbemail word97
Issue type : kbprb
Technology :
Last Reviewed: November 13, 2000
--------------------------------------------------------------------------------
© 1987-2001 Microsoft Corporation. All rights reserved.

spiritmc

Nachricht gelöscht durch

kachokslava

Knowledge Base Articles, Q137918
Информация относится к
--------------------------------------------------------------------------------
Microsoft Word 97 for Windows
// Сходные ошибки встречаются и в более поздних версиях Ворда
// За точный перевод сообщений Word и других приложений не ручаюсь
--------------------------------------------------------------------------------
Симптомы
При сохранении документа возникает сообщение об ошибке, примерно следующего содержания:

The disk is full or too many files are open. (C:\WINWORD\DOC1.DOC)
Похожее сообщение может возникать при автосохранении документа.
При попытке сохранить в Rich Text Format (RTF может появиться следующее сообщение:
Word is unable to write some or all of the embedded objects due to insufficient memory or disk space.
Причина
Проблема может быть вызвана следующими причинами:
  • Вы используете Bgmail.exe (этот вариант очень редкий и далее не рассматривается. За подробностями см Q137918)
  • В документе содержатся неправильные или испорченные ссылки

Методы решения
Наиболее часто проблема возникает при работе с объектами Microsoft Equation Editor.
Также проблема может возникнуть и при использовании других встраиваемых(embedded) объектов, например при вставке таблиц из Excel в Word, при вставке видеороликов и т.п.
Метод 1. Сохранить как RTF
Сохранить как RTF (*.rtf) (File, Save As, в списке форматов выбрать Rich Text Formatвозможно с другим именем.
Потом открыть сохранённый документ в Word. И сохранить в формате Word (*.doc). Имеет смысл не затирать оригинальный файл
Метод 2. Проверить ссылки на корректность
Проделать следующие шаги:
  • Выделить всё. (Ctrl-A, Ctrl-[5], Edit->Select All)
  • Нажать F9
  • Должно появится сообщение в статусной строке типа

    Word is updating the fields in the document
    (Word обновляет ссылки в документе)
    Если в это время появлятеся сообщение об ошибке - это значит, что одно или несколько полей могут быть некорректны. На месте неправильного уравнения (или другого объекта) возникает примерно такое сообщение:
    Error! Object cannot be created from editing field codes.
    Ошибка! Объект не может быть создан по кодам редактирования в поле.

Решение состоит в откреплении(unlink) проблемного уравнения или, возможно, надо будет удалить этот объект и заново создать его.
В любом случае, отмените операцию обновления полей (Edit->Undo Update Fields)
Далее делайте следующие шаги:
  • Щёлкните на проблемное уравнение
  • Нажмите CTRL+SHIFT+F9 чтобы открепить объект
  • После того, как объект откреплён, его нельзя будет редактировать. Возможно, в этом случае, вы сумеете сохранить свой документ.

-или-
Удалите и создайте заново проблемный объект (Метод 4)
Повторяйте эти шаги для каждого проблемного объекта (уравнения) в вашем документе.
Метод 3: Вставка проблемного объекта как "картинки"
Во-первых, найдите проблемный объект в вашем документе.

ВНИМАНИЕ: Используя этот метод вы не сможете редактировать проблемное уравнение. Чтобы иметь такую возможность надо его удалить и создать заново (recreate).
  • Щёлкните на проблемный объект.
  • В меню Edit (Правка) щёлкните на Cut (Вырезать)
  • Удостоверьтесь, что курсор стоит там, где вам нужно вставить уравнение и нажмите Paste Special (Специальная вставка) в меню Edit
  • В появившемся диалоге нажмите "Picture" (Как картинку нажмите ОК

Метод 4. Воссоздание объекта
Удалите объект и создайте заново. (далее в статье описывается метод вызова справки по всему этому делу, способ установки редактора формул и т.п.)
--------------------------------------------------------------------------------
(c) 1987-2001 Microsoft Corporation. All rights reserved.
--------------------------------------------------------------------------------
Перевёл , 18.04.2004
Оставить комментарий
Имя или ник:
Комментарий: